Politique de confidentialité

Samebrain met en relation des talents créatifs freelances et des agences de communication. Cortex est son outil interne de gestion.

La société est en cours d’immatriculation. Les mentions légales complètes (forme juridique, numéro d’immatriculation, siège social) seront publiées sur cette page dès leur obtention.

Contact : tech@samebrain.fr

Dans le cadre de l’utilisation de Cortex, nous traitons :

• Les données d’identification des membres de l’équipe Samebrain (nom, email professionnel), pour l’authentification
• Les données d’agenda Google Calendar des membres de l’équipe (disponibilités, événements créés depuis Cortex), dans le seul but de planifier des rendez-vous professionnels
• Les données des candidats et talents (nom, email, téléphone, compétences, expériences), transmises volontairement via nos formulaires

Cortex accède aux données Google Calendar des membres de l’équipe Samebrain authentifiés, exclusivement pour :

• Lire les disponibilités (freebusy) afin de proposer des créneaux de rendez-vous
• Créer des événements et des liens de visioconférence Google Meet lors de la confirmation d’un rendez-vous par un candidat ou un client

Nous nous engageons à respecter la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences de la clause « Limited Use ».

Les données Google Calendar :

• Ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires
• Ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers
• Ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle génériques
• Sont utilisées uniquement pour la fonctionnalité de prise de rendez-vous décrite ci-dessus

Le traitement de ces données repose sur l’exécution de nos missions (mise en relation talents/agences) et sur l’intérêt légitime de Samebrain à organiser efficacement ses processus de recrutement.

• Données de calendrier : le temps nécessaire à la gestion du rendez-vous, puis supprimées ou archivées selon les règles internes
• Transcriptions d’entretiens : 90 jours maximum
• Données candidats : conservées tant que la relation est active, suppression sur demande

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur vos données personnelles. Pour exercer ces droits, contactez-nous à talents@samebrain.fr ou tech@samebrain.fr.

Vous pouvez également révoquer l’accès de Cortex à votre compte Google à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions.

Les tokens d’accès Google sont chiffrés au repos. L’accès à Cortex est réservé aux membres authentifiés de l’équipe Samebrain.

Pour toute question relative à cette politique : tech@samebrain.fr

Voir aussi nos conditions d’utilisation.